Executive Management Meeting
Für diejenigen Unternehmen, die bereits eine amerikanische Tochtergesellschaft etabliert haben, enthalten unsere Executive Management Meetings (EMMs) als Teil der USA Seminare aktuelle Informationen darüber, wie die US-Tochter korrekt zu führen ist (Stichwort: Corporate Governance). Außerdem dienen die EMMs dem Schutz der Organe der U.S.-Tochter vor persönlicher Haftung, indem sich diese in denjenigen operativen Bereichen adäquat schulen, in denen sie Management Verantwortung tragen müssen. Das Risiko einer persönlichen Inanspruchnahme des Managements wird dadurch erheblich reduziert. Außerdem entfällt das häufig vorgebrachte Argument, die deutschen Manager hätten vom USA Geschäft keine Kenntnisse, daher sei die US-Tochter eigentlich nur eine Scheinfirma, und in Wahrheit solle die deutsche Muttergesellschaft einstehen (Stichwort: Haftungsdurchgriff; – Veil Piercing).
Die EMMs sind so strukturiert, dass alle haftungsrelevanten Bereiche abgedeckt werden. Es bleibt also kein Thema nach, über welches sich die Manager zusätzliche Gedanken machen müssten. Unter anderem werden die Themen Produkthaftung, Transfer Pricing, Corporate Governance, Insurance, Employment und Contractual Risk Management abgedeckt.
Wir empfehlen, die EMMs nach den U.S. Entry Meetings mit einer gewissen Verzögerung zu belegen, da es auf den Inhalten des U.S. Entry Meetings aufbaut und in Teilbereichen grundlegende Wiederholungen unvermeidbar sind.
Insbesondere sollten nach einer Firmengründung in den USA alle mit dem US-Geschäft befassten Mitarbeiter das Executive Management Meeting (EMM)besuchen, um über alle relevanten US Themen informiert zu sein.
Agenda
08:45–09:00 Registrierung
09:00–09:15 Willkommen, Einführung, Vorstellung
• Übersicht über Tagesablauf & Agenda
• Kurze Vorstellung der Teilnehmer
09:15–09:45 Einführung in die US-Haftungsthematik
• Punitive Damages
• Erfolgshonorar
• Discovery-Verfahren
• Kostensituation
• Präventionsmaßnahmen
09:45–10:45 Schutz vor Produkthaftung
• Anpassung der Produkte
• Inhalt und Aufbau der Unterlagen
• Technische Standards
• Auswahl der Warnhinweise
• Schutz vor Klagen
• Kosten & Timing
• Aktuelle Entwicklungen
10:45–11:00 Coffee Break
11:00–11:45 Versicherungslösungen
• Ist-Standsbetrachtung: veränderte Rahmenbedingungen für internationale Versicherungsprogramme D/USA
• US-Produkthaftpflicht: Deckungen in internationalen Programmen
• Praxisbeispiele: Prävention und Haftpflicht Schadensmanagement
• Managerhaftpflicht spezial: D&O Coverage
• Aktuelle Themen und Entwicklungen (Gefahren der Lieferkette, Cyberrisiken, etc.)
11:45–12:30 Employment
• Hire & Fire Realität
• Arbeitsgesetze
• Management-Aufgaben
• Vermeidung von Diskriminierungsklagen
• Titel & Personalstruktur
• Employment Handbooks
• Medical- & 401(k) Pläne
12:30–13:00 Absicherung von Kaufpreisforderungen per UCC Lien
• Was es ist
• Warum wir es in den USA brauchen
• Wie man es einsetzt
• Prozedere, Timing & Kosten
13:00–13:45 Lunch
13:45–14:30 Transfer Pricing
• Bedeutung von Verrechnungspreisen
• Verrechnungspreis-Methoden
• Verrechnungspreis-Dokumentation
• Aktuelle Entwicklungen
• Fallstricke
• Fragen & Diskussion
14:30–15:15 Datenschutz, Antitrust, Compliance
• Aktuelle Compliance Schwerpunkte in USA
• Datenschutz
• Kartellrecht
• Kickbacks
• Compliance Maßnahmensysteme
15:15–16:15 Corporate Governance und Vermeidung der Durchsgriffshaftung
• Management der US-Tochter der europäischen Zentrale
• Officer & Board Funktionen
• Dokumentierungspflichten im Minute Book
• Vermeidung der persönlichen Haftung von Officers & Directors
• Vermeidung der Durchgriffshaftung
16:15–16:30 Tea Break
16:30–17:00 Representations & Warranties
• Was es ist
• Die wichtigsten kaufmännischen Inhalte
• Plus ein rechtlicher Aspekt
• Einsatz der Reps im operativen Geschäft
17:00–17:30 Contractual Risk Management
• Ausschluss von Consequential Damages
• The Overall Liability Cap
• “Time is of the Essence” Regelung
• “The Deal is the Deal”-Vereinbarung
• Arbitration vs. Litigation
17:30–17:45 Feedback der Teilnehmer
17:45–19:30 Cocktail Reception / Networking / Farewell
* Änderungen vorbehalten
Hier können Sie sich den aktuellen Flyer zum Executive Management Meeting ansehen und herunterladen: